File p7m con Word, Excel e ZIP dentro: come estrarli

Le regole tecniche italiane impongono che il documento venga imbustato nel suo formato originale, senza aggiunte in testa o in coda, e che la busta aggiunga soltanto l’estensione p7m al nome. Per questo dentro un P7M puoi trovare tutto quello che si può firmare: Word, Excel, archivi ZIP, immagini, XML. Aprire un file docx p7m, un foglio xlsx o un archivio zip firmato significa solo far uscire l’originale dal contenitore: cambia il programma con cui apri il risultato, non il modo di trattare la busta.

Cosa contiene una busta che non è un PDF

AgID, nella nota sull’apposizione delle firme, scrive che il formato CAdES «permette di firmare qualsiasi tipo di file», e precisa che il contenuto si vede solo con un software che sappia sbustare il documento. Nell’area in alto la busta viene aperta e il file interno esce com’è entrato.

Per i contenuti di testo, per gli XML e per le immagini questa pagina mette a disposizione anche una copia PDF pensata per la lettura. Per i documenti Office no: non c’è nessuna conversione Word in PDF da promettere. Il .docx esce dalla busta e lo apri con Word, che è anche l’unico modo per vederne davvero la formattazione.

Come capire dall’estensione cosa c’è dentro

Leggi il nome da destra verso sinistra. parere-tecnico.docx.p7m: l’ultima etichetta è la busta, la precedente è il contenuto. Il nome, però, non è una prova affidabile. Lo standard RFC 8551, che definisce le estensioni .p7m e .p7s per i messaggi firmati, impone che un’implementazione corretta usi i tipi MIME e non si fidi dei nomi di file: un allegato può arrivare come smime.p7m, con il nome vero perduto per strada, o può essere rinominato da un filtro aziendale. Quindi, in ordine di affidabilità:

1. se il nome ha due estensioni, sai già cosa aspettarti;
2. se ha solo .p7m, apri la busta e guarda cosa esce: è il file stesso a dirlo;
3. se il nome promette un tipo e ne esce un altro, vince il contenuto.

Un nome che può sembrare un errore: .p7m.p7m. Significa che qualcuno ha firmato una busta già firmata, non che il file è corrotto. Come si legge una firma a matrioska è spiegato in file pdf.p7m.

Aprire un file zip p7m: due aperture diverse

Qui conviene avere chiaro cosa è un contenitore e cosa è un archivio, perché sono due oggetti diversi.

• La busta CAdES è un oggetto crittografico: racchiude un solo documento e le firme che lo riguardano. Non si decomprime: si sbusta, e ne esce un file.
• Lo .zip che magari c’è dentro è un archivio con più file. Lo .docx, peraltro, è a sua volta un pacchetto basato su ZIP, come descrive la scheda ISO/IEC 29500 della Library of Congress: un contenitore dentro l’altro è normale, nel mondo Office.

Il lavoro di questa pagina finisce al primo passaggio: ti restituisce lo .zip firmato, integro. La lista dei file dentro l’archivio, e la loro estrazione, la fai con il tuo programma di compressione. Un’avvertenza: la firma copre l’archivio nel suo insieme, quindi se ricomprimi i contenuti in uno zip nuovo, quello che spedisci non è più ciò che è stato firmato.

Cosa non fa aprirep7m.app con Word ed Excel

• Non trasforma un .docx o un .xlsx in PDF: lo estrae e basta.
• Non apre i file che stanno dentro uno ZIP firmato.
• Non modifica un documento Office e non lo rifirma: per firmare serve un certificato di firma, e la materia è in da PDF a P7M.
• Non converte XML generici: solo le fatture elettroniche FatturaPA hanno una vista dedicata, con copia PDF e XML originale, come descritto in fattura xml p7m.
• Se il file non esce dalla busta per niente, il problema è un altro: la diagnosi è in file p7m non si apre.

Prima di inoltrare un documento firmato

Se devi girare il file a un collega o a un cliente, cinque controlli rapidi evitano i malintesi più tipici della consegna.

• Conserva la busta insieme all’estratto: il documento con firma è il .p7m, l’estratto serve a leggere.
• Non rinominare: se hai bisogno di un nome più corto, aggiungi una nota nel corpo del messaggio, non cambiare il file.
• Non modificare il contenuto interno: una clausola aggiunta dopo la firma rende le firme invalide.
• Se il destinatario non riesce ad aprire, mandagli la busta originale, non il documento estratto.
• Se serve che anche lui firmi, deve firmare lui con il proprio certificato: la copia che hai estratto non porta la sua firma.

Ora estrai il tuo file

Carica la busta nell’area in alto e guarda cosa contiene: con l’account gratuito vedi i firmatari e l’anteprima, mentre il documento completo e il download dell’estratto sono a pagamento, file per file. Per aprire il file che sta dentro un docx p7m, un xlsx p7m o uno zip p7m basta questo, e l’estratto che ottieni ha il formato con cui è stato firmato, senza che il documento lasci il dispositivo.